Ver el código de «Punto Focal en Manejo de Información»

La tarea de ser '''punto focal en manejo de información''' puede corresponde a una serie de tareas descritas en la [[Guía Operacional de las Responsabilidades de Lideres Cluster/Sectoriales y OCHA en el Manejo de la Información]], entre el marco de la [[Reforma Humanitaria]].  En [[Colombia]], la posición de punto focal originalmente fue ligado al espacio del [[Grupo Temático de Manejo de Información]], aunque después de las inundaciones de finales del 2010, la tarea pasó a estar conectado al espacio de la [[Sala de Situación Humanitaria]], tomando en cuenta que este espacio fue el encargado de producir una serie de productos específicos por encargo del [[Coordinador Humanitario]].

==Contexto==
La “Guía Operacional de las Responsabilidades de [[Lideres Cluster]]/Sectoriales y [[OCHA]] en el Manejo de la Información” fue emitida por parte del Equipo [[IASC]] para Manejo de los Clusters el 17 de octubre 2007. En este documento se establecen las responsabilidades en el Manejo de la Información entre cada [[Cluster]] y adentro de los Clusters. 

En el manejo de la información al interior de cada Cluster, se define que “cada cluster nombrará un Punto Focal, quien debe tener suficiente experticia y una capacidad de trabajar con diferentes contrapartes y clusters”. La Reforma Humanitaria arrancó en el 2006, con la conformación de Grupos Temáticos por sector. 

==Objetivo General==
Definir las responsabilidades, actividades y tareas de cada Punto Focal de la Sala de Situación Humanitaria (SSH). 

==Tareas==
El Punto Focal será el responsable en establecer los enlaces con su contraparte gubernamental, y en este sentido debe trabajar sobre la información de manera conjunta con su contraparte en el gobierno que tiene competencia en los temas del Cluster en cuestión. 

* Actualizar semanalmente la herramienta [[4W]], completando información sobre cómo, cuándo y dónde se ejecuta los proyectos por parte de todos los miembros del Cluster. 
* Aportará el primer día de cada semana la información para la elaboración del Informe de Situación ([[Sitrep]]) sobre necesidades y respuestas correspondientes al Cluster debajo de su responsabilidad. 
* Actualizará el sitio del Cluster bajo su responsabilidad en [[Googlesites]], asegurando que todo Acta, reunión, Guía, evaluación de necesidad del Cluster o herramienta utilizado en el levantamiento de información por el Cluster sea disponible desde este sitio. 
* Trabajar de manera conjunta en la sistematización de las evaluaciones [[REDLAC]]
* Compartir recursos en el manejo de la información con los demás Clusters. Actualizar con los demás Puntos Focales y OCHA semestralmente la información específica a su Cluster. Esto puede incluir: Listas de Contactos, Guiones, Datos, Análisis, Informes y Estudios. 
* Contribuir al trabajo de OCHA que está orientado a compartir la información entre los Clusters.
* Asegurar cumplimiento entre los miembros de su Cluster con la normatividad vigente. Esto puede incluir el uso de estándares según [[DANE]], el manejo adecuado de convenios marco según la normatividad colombiana, y otras normas establecidas entre los Puntos Focales y OCHA. 
* Trabajar con OCHA para establecer los sistemas y procesos necesarios para compartir efectivamente la información entre los Clusters relacionados con la coordinación y programación entre sectores. 
* Cuando sea necesario, será responsable de asegurar la confidencialidad de los datos y la privacidad en su Cluster. 
* Asegurar que los datos del sector se desagreguen por edad, [[género]] y ubicación (hasta el nivel municipal cuando esto sea posible). 
* Promocionar la activa participación de todos los miembros del Cluster en compartir su información. Esto incluye datos de contacto, proyectos, y otros datos a que pueda tener acceso. También puede requerir una interacción frecuente y visitas a las sedes de los miembros del Cluster con el objetivo de conseguir a la información necesaria para el buen manejo de la información sectorial. 
* Durante el [[análisis de necesidades]], el Punto Focal tiene una responsabilidad específica de proveer asistencia técnica en el manejo de encuestas, muestreo, recolección de datos, análisis y reportes. 
* Cuando esto no exista el Punto Focal deberá formular instrumentos y estrategias para la recolección de información sobre las necesidades en su Sector. 
* Durante procesos de monitoreo y evaluación, el Punto Focal debe estar accesible para acordar sobre los Indicadores necesarios para el monitoreo en su sector, incluyendo identificación de vacíos en datos, recolectores de datos, procesamiento, periodicidad de actualización y difusión de la información recolectada. 

==Enlaces Externos==
*[http://www.colombiassh.org/gtmi/spip.php?article39 Terminos de Referencia de los Puntos Focales de Manejo de Información para la Sala de Situación Humanitaria]

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[[Categoría:Organización]]