Ver el código de «Unidad de Manejo de Información»

La Unidad de Manejo de Información (IMU por su sigla en el inglés) es el grupo encargado del [[manejo de información]] dentro de [[OCHA Colombia]]. Es una de tres Unidades de [[OCHA]] en [[Colombia]], las otras dos siendo la [[Unidad de Reporte y Análisis]] y la [[Unidad de Respuesta y Preparación]]. Esta Unidad reemplazó la [[Unidad de Información, Comunicación y Reporting]], que se dividió en la Unidad de Manejo de Información, con las funciones de [[reportes]] repartidas a la Unidad de Reporte y Análisis.

Esta Unidad vela por el adecuado flujo de información dentro de la comunidad humanitaria, en los espacios intercluster, implementando y proponiendo políticas para el manejo de información, creando e implementando los cada [[servicio común humanitario]] , y estableciendo espacios coordinados de intercambio de información. 

==Manejo de Información==
OCHA tiene la responsabilidad, como la parte del [[Secretariado General de las Naciones Unidas]] que debe coordinar la respuesta humanitaria a [[desastres naturales]] y [[emergencia compleja]], recolectar, sistematizar y validar información de calidad que permite tomar decisiones que promueven la [[acción humanitaria]] efectiva.  Esta sección describe los origenes del manejo de información en OCHA por un lado y la lista de productos que se produce en el área de manejo de información por otro.

===Inicio de trabajo===
En Colombia, la estrategia de manejo de información inició en el 2002 con la elaboración de [[fichas municipales]] entre el marco de la [[Sala de Situación Humanitaria]], cual en ese tiempo fue concebido como un esfuerzo interagencial de recolectar, sistematizar y compartir información sobre las zonas en Colombia que sufrían situaciones humanitarias.  La necesidad de esta acción fue identificada en el momento del [[masacre de Bojayá]], también en el 2002, con lo cual las [[agencias de las Naciones Unidas]] iniciaron el proyecto, donando personal de [[OIM]], [[ACNUR]], [[OCHA]] y [[UNICEF]].

Empezando en el 2002, estas fichas municipales fueron compilados en archivos de Excel, e incluían las variables de información que IASC definió más tarde como elementos del [[Conjunto de Datos Operacionales en Común]] y [[Conjunto de Datos Operacionales Fundamentales]] (COD-FOD).  El proceso de recolección de información en ese momento dependía en gran parte en coordinación con las entidades del gobierno, al nivel nacional y departamental.  

En 2003 y 2004, con la recolección y sistematización de información de [[cartografía base]], la SSH empezó a producir mapas sobre la situación humanitaria en Colombia.  Otras entidades, tales como [[CODHES]] y la [[Red de Solidaridad Social]] (luego [[Acción Social]] y finalmente [[UARIV]]) también producían mapas en este periodo, aunque entre el SNU en Colombia este espacio era el único que producía este tipo de mapas.  

En el 2006, el [[SIDIH]] fue desarrollado como un esfuerzo de sistematizar las fichas municipales, que ya habían vuelto difícil de actualizar, entre más datos municipales habían sido compilados.  

==Actividades de la Unidad==
* Convoca y lidera el [[Grupo temático de manejo de información]] y provee soporte 
* Capacita y provee soporte técnico a la comunidad humanitaria en el uso de cada  [[servicio común humanitario]] 
* Construye productos de información humanitaria, incluyendo mapas, infogramas, y otros documentos
* Gestiona la información cartográfica humanitaria, propiedad de OCHA o de otras fuentes
* Coordina la [[audioconferencia con oficinas de terreno]] cada semana

===Composición y Responsables en la Unidad===
Durante el 2014 tendrá las siguientes funciones a cargo de las siguientes personas:

#Sección de datos - esta sección está liderada por un [[Analista de Manejo de Datos]], Xitong Zhang (Asistente de Manejo de Datos - zhang17@un.org - 3208959418), con el apoyo de un pasante. Productos y servicios incluyen:
*[[HNO]] - en particular la herramienta de priorización
*Alimentación [[SIDIH]], [[4w]], [[indicadores humanitarios claves]]
*Secretaría técnica del [[GTMI]]
*Actualización semestral del [[Indice de Riesgo de Situación Humanitaria]]
*Actualización semestral de los [[infogramas]]
*Manejo de [[Tendencias Humanitarias]], otras cifras para el [[Dashboard]], [[Snapshot]], preparación de presentaciones relacionadas
*Diseño de fichas y gráficas en procesos de desarrollo con el SIDIH (e.g., rediseño de [[fichas municipales]] SIDIH)
*Solicitud a organizaciones oficiales y luego manejo y análisis de datos
*Apoyo a encuestas [[MIRA]] 
#Sección de desarrollo - esta sección tiene el liderazgo general y del Portal [[Salahumanitaria.co]] de un [[Oficial de Manejo de Información]], Luis Hernando Aguilar (aguilarl@un-org), y liderazgo por un consultor de desarrollo, Rubén Rojas (rubasrojas@gmail.com) en desarrollo SIDIH/[[Monitor]] y consultor de desarrollo y [[SIG]], Gabriel Dicelis (dicelis@un.org), en [[Geonode]] y [[Monitoreo de Medios]]. Productos y servicios incluyen:
*Desarrollo y manejo de Salahumanitaria.co, en coordinación con Ginebra
*Desarrollo de Monitor y apps conectándo Monitor a Salahumanitaria.co
*Desarrollo de SIDIH, 4w
*Desarrollo de Geonode y Monitoreo de Medios
*Integración de todas las herramientas anteriores en soluciones integrales para el usuario	
*Apoyo a usuarios y capacitaciones de ciertos módulos con los usuarios
# Sección de [[cartografía]] - esta sección tiene el liderazgo general de una Asistente de Cartografía, Liliana Carvajal (carvajal@un.org) con el apoyo virtual constante de Gabriel Dicelis (ver arriba), quien es el encargado de tareas como [[análisis espacial]], vectorización de datos y preparación de mapas a gran escala. Productos y servicios incluyen:
*Preparación de mapas 'temáticos' para productos incluyendo pero no limitados a Snapshots, Boletines, Infogramas y presentaciones
*Preparación de mapas geográficas, en particular mapas veredales
*Análisis espacial de datos
*Apoyo en preparación de productos visuales
*Apoyo/capacitación en GPS y manejo y procesamiento de datos GPS
*Capacitaciones en manejo de productos de diseño gráfico
#Sección de IT - esta sección tiene el liderazgo de un Oficial de Tecnología de Información, Vladimir Barrero (barrero@un.org) con el apoyo de David Bolaños (bolanos@un.org) con servicios 'Help Desk'. Productos y servicios incluyen:
*Soporte técnico en computadores personales
*Soporte técnico y apoyo en adquisiciones en servicios de la oficina de Internet y telecomunicaciones
*Manejo de servidores de la oficina
*Apoyo en soluciones moviles de tablets para el proceso de evaluaciones MIRA en [[Kobo Project]]

Adicionalmente, todos los miembros de la Unidad contribuirán a la construcción de los siguientes productos y servicios:
*Capacitaciones en temas de IM general y el uso de herramientas específicas desarrolladas por la oficina
*Capacitaciones en evaluaciones MIRA
*Llevar a cabo evaluaciones de necesidades en conjunto con misiones de los [[EHL]] en donde requieren apoyo de Bogotá o particularmente durante el rollout de los tablets en terreno.

===Trabajo del a Unidad con el IEH===
También por aparte pero no menos importante es el [[Instituto de Estudios Humanitarios]]. El manejo de este espacio se está logrando a través del apoyo de Isabel Suárez de la [[Unidad de Análisis y Reporting]] para el nodo Bogotá, y de mi parte para las reuniones de la Mesa Directiva del IEH. También contamos con el liderazgo de dos pasantes, a cargo de la Secretaría Técnica está una pasante para la Secretaría Técnica IEH,  (secretaria@humanitarios.org - 221100 ext 1311), y a cargo de la iniciativa internacional del IEH está otra pasantía, (iehinternacional@gmail.com - 6221100 ext 1314). Las funciones que manejamos en Bogotá frente al IEH incluyen:
*Secretaría técnica de reuniones IEH del nodo de Bogotá y de la Mesa Directiva
*Apoyo logística para la organización de eventos acordados
*Promoción del [[Día Mundial Humanitario]] (DMH) en coordinación con el resto de OCHA
*Preparación y envío del Boletín Mensual del IEH

===Trabajo en terreno con productos de información===
El proceso de generar un producto de información en OCHA involucra varias partes de la organización, incluyendo a varias unidades e incluso personal de terreno. La mitad del personal de OCHA Colombia llevan a cabo sus funciones desde distintas oficinas de terreno, incluso en alianza con otras organizaciones como por ejemplo [[Pastoral Social]], con quien OCHA colabora estrechamente en [[Córdoba]] y [[Antioquia]]. Entre las tareas que se llevan a cabo desde el terreno son:

a. [[Sitrep]] - Reporte y Análisis redacción, mapas IMU 
b. [[Flash Update]] - Reporte y Análisis, mapas IMU 
c. Apoyo en armar los MIRA - Informe Reporte y Análisis, mapas y tablets IMU, recolección de información Respuesta y Preparación 
d. Portal Salahumanitaria.co - IMU 
e. 4W - IMU 
f. Monitor - alimentación Reporte y Análisis, desarrollo y modificaciones a la plataforma IMU 
g. Fichas Departamentales - Respuesta y Preparación, apoyo wiki IMU 
h. Otras tareas en SI, mapas - IMU 
i. Tareas de vincular organizaciones en el IEH, análisis en terreno, publicidad de eventos tipo IEH - IMU y Reporte y Análisis 
j. Informes [[ERF]]-[[CERF]] - no puedo decir, no lo superviso, pero me imagino que incluso de terreno este personal de información pueden terminar siendo involucrados en estas tareas también 
k. Actas [[EHL]] - según supervisor, preferiblemente se maneja el coordinador EHL

==Enlaces Externas==
* [http://salahumanitaria.co/ Portal Salahumanitaria.co]
* [http://monitor.colombiassh.org/ Monitor]

[[Categoría:OCHA]]
[[Categoría:Información]]
[[Categoría:Coordinación]]
[[Categoría:Cluster]]