Ver el código de «Audioconferencia con oficinas de terreno»

La Audioconferencia con oficinas de terreno es una reunión semanal vía Skype entre la oficina Bogotá y las oficinas de terreno de OCHA. 

* '''¿Cuando?''' : Todos los miércoles a las 9:00 AM (GMT -5 América, Bogotá)
* '''¿Quien convoca?''' : La Secretaría Técnica del Grupo Temático de Manejo de Información
* '''¿Quien participa?''' : Quienes tienen responsabilidades en el manejo de información en las oficinas de terreno y en Bogotá


* '''Comunidad de práctica (CHAT Skype "OCHA IM Discussion: Colombia")''': la IMU ha establecido una sala de Chat en Skype en la que participan todos los funcionarios de OCHA con responsabilidades o necesidades en manejo de información. Permite una comunicación rápida e informal entre Bogotá y las oficinas de terreno (no reemplaza el correo electrónico o al sistema de tickets). NOTA: Este grupo es diferente al grupo de llamada semanal.


== Procedimiento ==

# Para participar en la llamada necesario tener como contacto Skype a '''secretaria.gtmi'''
# Todos los miércoles la Secretaría Técnica crea el grupo de la llamada con quienes van a participar. Solo la secretaría técnica adiciona personas al grupo semanal de llamada
# La SECRETARIA TÉCNICA realiza la llamada 
# Se recomienda que luego de la presentación de asistentes, todos salvo quien tenga la palabra, deberán tener el microfono en "Mudo"
# Al finalizar la llamada se elimina el grupo semanal.

# '''NOTA:''' La conversación vía chat, los links que se compartan y demás, se deberá dejar en "OCHA IM Discussion" (NUNCA EN LOS GRUPOS SEMANALES) 


==Recomendaciones==
Es importante que quienes participen en la llamada se familiaricen con el uso de Skype. 
* '''Ayuda en Skype''': Se puede acceder a la lista de comandos disponibles ingresando lo siguiente en la ventana del chat
 /help

* '''Ayuda en Línea''': puede acceder a la ayuda detallada en http://www.skype.com/go/help.chathelp
* '''Prueba de audio''': Antes de la llamada se recomienda hacer uso del servicio de llamada de prueba de Skype o "Echo / Sound Test Service" llamando al contacto Skype: '''echo123'''

 Hi, this is Skype automatic sound test service. Add me to your contact list 
 and give me a call to test your sound setup. 
 See http://www.skype.com/go/help for more assistance. Thank you.


[[Categoría:OCHA]]
[[Categoría:Información]]