Ver el código de «Gerencia de Archivos»

'''Gerencia de Archivos''' es una disciplina que estudia el tratamiento adecuado en las organizaciones a ciertos activos de información denominados ''archivos''.

Un ''archivo'' es un activo de información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc. 

Dichos activos se caracterizan por:
* No deberían ser alterables una vez creados.
* Existe algún tipo de exigencia legal o corporativa para que sean conservados durante un periodo mínimo de tiempo.
* Tienen valor para la organización.

La mayoría de los ''archivos'' tienen forma de documento, en papel o en formato digital, motivo por el que esta disciplina está íntimamente asociada a la de [[gestión documental]].

== Definiciones formales ==

[[ISO]] proporciona la siguiente definición:
''"Disciplina encargada del control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de records, incluyendo el proceso de captura y mantenimiento de las evidencias e informaciones acerca de actividades de negocio y transacciones en la forma de records"''.

Por otra parte, el [[Consejo Internacional de Archivos]] define ''record'' como:
''"un fragmento específico de información registrada que se ha generado, recopilado o recibido en la iniciación, conducción o compleción de una actividad y que aglutina suficiente contenido, contexto y estructura como para probar o evidenciar dicha actividad"''

[[Categoría:Manejo de Información]]
[[Categoría:Metodología]]