Encuesta UNDAF

La Encuesta UNDAF es un aplicativo desarrollado por UMAIC el cual fue diseñado para la captura de la información relacionada con el avance en el cumplimiento de las metas del Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo en Colombia.

Insumos

La Encuesta UNDAF se vale de la información almacenada en la base de datos 4w de SIDI para determinar los proyectos que cumplen los criterios de interagecialidad y le permite a las Agencias reportar el avance para cada uno de los indicadores.

1. Proyectos Inter-agenciales: Proyectos previamente reportados por las agencias al sistema SIDI/4w
2. Porcentaje de dedicación del presupuesto de los Proyectos Inter-agenciales. Las agencias determinan cual es la proporción del presupuesto de un proyecto, destinada al cumplimiento del indicador
3. Avances: Cada agencia debe determinar el nivel de avance para cada uno de los indicadores de acuerdo a la unidad de medida definida para cada indicador
4. Descriptores: Con base en cada proyecto, las agencias deben seleccionar una lista de descriptores que mejor se ajusten al cumplimiento del proyecto para un indicador en particular

Diligenciamiento de la Encuesta

El diligenciamiento de la encuesta se realiza en la dirección https://sidi.umaic.org/undaf . Es necesario que previamente se UMAIC haya creado un usuario dentro de la plataforma.

Inicio de Sesión

Se requiere de un nombre de usuario y una contraseña

Consulta de los proyectos Interagenciales

Una vez iniciada la sesión, se debe hacer una consulta de los proyectos interagenciales registrados en SIDI/4W para verificar que estén correctamente registrados. El listado presentado corresponde a aquellos proyectos que fueron marcados como interagenciales en SIDI/4W y que tengan vigencia en el año 2017.

En caso de encontrarse inconsistencias, el listado presenta un vínculo directo al formulario de edición del proyecto en SIDI/4W para que se realicen las modificaciones a que haya lugar.

Diligenciamiento de la Encuesta

El diligenciamiento de la encuesta consiste en el llenado de un registro por cada agencia-indicador-proyecto. La encuesta debe diligenciarse tantas veces como combinaciones de indicadores-proyectos tenga una agencia. Para ello se debe contar con los insumos a mano para registrar cada valor solicitado en el formulario.

Los siguientes campos son comunes en la encuesta para todos los indicadores

1. Agencia: Seleccione la agencia para la cual va a diligenciar esta encuesta. Este listado de agencias es una vista de las agencias del SNU existentes en el sistema 4w/SIDI de UMAIC.
2. Indicador: Seleccione el indicador de su agencia para el cual va a diligenciar esta parte de la encuesta
3. Proyecto Interagencial: Seleccione el proyecto interagencia sobre el cual va a reportar el avance para el indicador seleccionado.
4. Porcentaje del proyecto interagencial: Escriba el porcentaje del presupuesto del proyecto que se destinó para el cumplimiento del indicador seleccionado.
5. Descriptores: Seleccione los descriptores del indicador a los cuales su agencia apuntó en el desarrollo del indicador hasta diciembre de 2017

Los siguientes campos son desplegados dependiendo de la unidad de medida del indicador seleccionado:

1. Instituciones: Escriba las instituciones/entidades que intervinieron en el desarrollo del indicador hasta diciembre de 2017. Separe cada institución con un salto de línea.
2. Porcentaje de Avance: Seleccione el porcentaje de avance del cumplimiento del indicador con base en el proyecto seleccionado.
3. Comunidades: Escriba las comunidades afectadas por el desarrollo del indicador hasta diciembre de 2017. Separe cada comunidad con un salto de línea.
4. Estrategias: Escriba las estrategias el desarrollo del indicador hasta diciembre de 2017. Separe cada estrategia con un salto de línea.

Una vez diligenciada la encuesta puede proceder a diligenciar el siguiente proyecto-indicador dando clic en el botón "Guardar y volver a la lista"