Grupo Temático de Manejo de Información

Que es el grupo temático de manejo de información

Reconociendo la necesidad de fortalecer la gestión de información humanitaria en la acción humanitaria, los socios del IASC y otras partes interesadas están trabajando en estrecha colaboración para desarrollar capacidades, políticas y prácticas para construir un entorno de información dinámica y eficaz.

Para esto se realiza una estrategia de gestión de información en el cuál las organizaciones basan su trabajo.

Para OCHA, en particular teniendo en cuenta sus funciones de coordinación y promoción. Por ejemplo, la toma de decisiones de manera estratégica y operativa.

La información referente a las necesidades de las poblaciones afectadas y de las capacidades y la ubicación de los actores humanitarios es fundamental para la coordinación y para la asistencia.

La información cuantificable sobre las condiciones y necesidades de las poblaciones afectadas las cuales se recogen y actualizan en forma regular y en un formato procesable es necesario para el análisis.

Los esfuerzos humanitarios de promoción debe basarse en criterios objetivos, verificables y de información confiable.

Para hacer frente a la actual debilidad de existente en la gestión de la información (IM), la alta dirección de OCHA ha aprobado una estrategia para aumentar la capacidad de las oficinas de campo para realizar tareas de mensajería instantánea, para mejorar y apoyar la labor de la sede.

Hasta la fecha, los esfuerzos de OCHA en cuanto a la gestión de información IM en el terreno (algunos de ellos excelentes), las cuales han sido ad hoc y de soporte adecuado.

En muchos casos se sabe poco de cómo la mensajería instantánea se puede utilizar para mejorar la eficacia de OCHA. Estos son algunos de los problemas tratados por esta estrategia.

Objetivo pricipal

El objetivo de OCHA y su estrategia de gestión en el campo de la información, es aumentar el apoyo a los agentes humanitarios mediante la capacidad de toma de decisiones y análisis de situaciones las cuales arrojan el trabajo de recolección, procesamiento y difusión de información.

Este objetivo se alcanzará mediante el aumento de la capacidad de OCHA en cuanto al manejo e intercambio de información que se realiza entre oficinas y asi fortalecer el flujo interno y la gestión de información para proporcionar mejores servicios externos de información actualizada para sus mucho asociados humanitarios.

Dentro de los parámetros de esta estrategia, los cambios incluyen:

• Mapeo y el flujo de información,para el direccionamiento de OCHA en hacer frente a la percepción actual de 'agujero negro' y de flujo de información entre la oficina y entre los actores humanitarios;
• La estandarización de estructuras de archivos y las descripciones de los datos ya que estos pueden ser efectivamente registrados;

• La introducción de un sistema para regular de forma segura una copia de seguridad todos los datos de campo.