3W

Los 3W refieren a una base de datos de quien 'who' hace qué 'what', en donde 'where'. OCHA FIS ha creado un sistema de base de datos para este fin en [1]linea. La unidad prinicipal registrada en el 3W es la organización tipicamente, y esta base de datos únicamente se enfoca en la organización.

Alternativas

También existen modelos alternativos, por ejemplo unas organizaciones han hablado de agregar variables temporables en el manejo de datos de organizaciones, así llamando su base de datos el 4W, who does what where when (cuando). Esto es el caso con una base de datos desarrollado por PNUD en Sudan.

Se entiende que las bases de datos de proyectos son otro tipo de registro, diferente del 3W cual mide la presencia de organizaciones. Típicamente una base de datos de proyectos está vista más relacionada con las tareas de monitoreo y evaluación.

En Colombia

En el caso de OCHA Colombia, se inició un trabajo de base de datos organizacionales empezando en 2002, con lo cual su diseño fue anterior al 3W disponible en línea. Empezando con Access, el sistema luego fue migrado a VisualFoxPro y finalmente a su versión presente en línea, como un módulo entre el SIDIH. Ha sufrido unos cambios, aunque el diseño en cuanto a categorización se mantiene bastante parecida.

Definiciones de Campos en el Módulo de Organizaciones del SIDIH

• Ubicación geográfica: una organización puede tener una o varias sedes, aunque las sub-oficinas deben tener una relación padre - hijo, relacionado con el sede superior;
• Nombre y sigla: el nombre completa y una sigla a cual tipicamente se refiere a una organización, si esto sea aplicable;
• NIT: el número de identificación tributaria, lo cual establece la personería jurídica de la organizacíon.
• Tipo: El tipo de organización se hace referencia a su naturaleza en terminos de estructura de organización. Se incluye las siguientes categorías:
  1. Agencia de cooperación-no se debe confundir con la Embajada del país como tal
  2. Agencias Naciones Unidas
  3. Gobierno Departamental
  4. Gobierno Local
  5. Iglesia-la organización debe llevar una afiliación directa con una organización religiosa. Estas organizaciones incluyen a las entidades afiliadas con la jerarquía eclesiastica, mas no las universidades o colegios que conllevan una afiliación con una religión.
  6. Medios de Comunicación
  7. Movimiento de la Cruz Roja
  8. ONG Internacional
  9. ONG Nacional
• Página Web: la página del sede específico de la organización, si esto se queda en blanco y el sede está por debajo de otro sede de manera jerarquica, se actualice sincronizándose con la información de la sede central;
• Teléfono 1: el número de teléfono principal de la sede;
• Teléfono 2: el número de teléfono secundario de la sede;
• Fax: el número de fax de la sede;
• Sector: se puede seleccionar a varios sectores humanitarios, entre las opciones debajo