Ver el código de «Base de datos de contactos»

La '''base de datos de contactos''' de [[OCHA Colombia]] es una [[base de datos]] módulo del [[SIDIH]].

==Descripción básica==
Es producido por la oficina en [[Bogotá]] además de las [[oficina de terreno de OCHA|oficinas de terreno]] en donde se recoje tanto los contactos de las siguientes categorías de personas:

* [[Clusters]]
* [[Grupo Temático de Manejo de Información]]
* [[Equipos Humanitarios Locales]]
* [[Equipo Humanitario de País]]
* [[Donantes]]
* Miembros de otros espacios de coordinación humanitaria

==Proceso de elaboración==
* Tiempo de elaboración - aproximadamente un minuto por registro
* Detonante - recepción de una lista de asistencia de una reunión, otra lista de contactos de una contraparte o recepción de una correspondencia que anuncia cambio de domicilio de una organización
* Periodicidad - constante, con periodos de depuración semestrales
* Formato - base de datos, permite generar una hoja de Excel, un listado de correos para exportar a Lotus Notes
* Aprobaciones - la aprobación se hace cada alimentador designado como punto focal, la revisión se hace semestralmente para depurar las listas y en el momento de envíos para chequear correos ya inválidos
* Distribución - acceso a la BD de contactos será restringido a contrapartes seleccionadas, incluyendo personal de OCHA, [[Puntos Focales de Manejo de Información]] y otros

==Uso de este producto==
* Audiencia - el principal audiencia de la base de datos de contactos son los operadores humanitarios, incluyendo miembros del EHL, Clusters y personal de OCHA, para trabajo operacional de campo.   Permite generar tanto listas para envío por correo electrónico como para correo normal. En algunos casos solicitan listados de contrapartes en la sede, esta es una audiencia secundaria.

==Contenido==
El registro del contacto consiste de la siguiente información:

* Nombres 
* Apellidos 
* Teléfono directo 
* Fax 
* Celular 
* Email 
* Cargo 
* Primer Encabezado 
* Saludo
* Organización a la que pertenece - aquí se selecciona una organización registrada en el SI [[3W]] (ver esa página para consultar las variables registradas en el SI 3W)
* Espacio de coordinación a la que pertenece (esta lista se puede actualizar desde el módulo del administrador - un contacto puede pertenecer a multiples espacios)

==Flujograma==

** Pendiente **

==Ver también==
* [[Unidad de Información, Comunicación y Reporte]]

==Enlaces Externas==
* [http://sidih.colombiassh.org SIDIH] - ingresa con un usuario aprobado para registrar contactos o consultarlos
* [http://www.colombiassh.org/gtmi/spip.php?article81 Procedimiento Estándar Operacional de la Base de Datos de Contactos]

[[Categoría:Producto]]
[[Categoría:Metodología]]