Unidad de Manejo de Información
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La Unidad de Manejo de Información (IMU por su sigla en el inglés) es el grupo encargado del manejo de información dentro de OCHA Colombia. Es una de tres Unidades de OCHA en Colombia, las otras dos siendo la Unidad de Reporte y Análisis y la Unidad de Respuesta y Preparación.
Esta Unidad vela por el adecuado flujo de información dentro de la comunidad humanitaria, en los espacios intercluster, implementando y proponiendo políticas para el manejo de información, creando e implementando los cada servicio común humanitario , y estableciendo espacios coordinados de intercambio de información.
Actividades
- Convoca y lidera el Grupo temático de manejo de información y provee soporte
- Capacita y provee soporte técnico a la comunidad humanitaria en el uso de cada servicio común humanitario
- Construye productos de información humanitaria, incluyendo mapas, infogramas, y otros documentos
- Gestiona la información cartográfica humanitaria, propiedad de OCHA o de otras fuentes
- Coordina la audioconferencia con oficinas de terreno cada semana
Composición
Durante el 2014 tendrá las siguientes funciones a cargo de las siguientes personas:
- Sección de datos - esta sección está liderada por un Analista de Manejo de Datos, Xitong Zhang (Asistente de Manejo de Datos - zhang17@un.org - 3208959418), con el apoyo de un pasante. Productos y servicios incluyen:
- HNO - en particular la herramienta de priorización
- Alimentación SIDIH, 4w, indicadores humanitarios claves
- Secretaría técnica del GTMI
- Actualización semestral del Indice de Riesgo de Situación Humanitaria
- Actualización semestral de los infogramas
- Manejo de Tendencias Humanitarias, otras cifras para el Dashboard, Snapshot, preparación de presentaciones relacionadas
- Diseño de fichas y gráficas en procesos de desarrollo con el SIDIH (e.g., rediseño de fichas municipales SIDIH)
- Solicitud a organizaciones oficiales y luego manejo y análisis de datos
- Apoyo a encuestas MIRA
- Sección de desarrollo - esta sección tiene el liderazgo general y del Portal Salahumanitaria.co de un Oficial de Manejo de Información, Luis Hernando Aguilar (Oficial de Manejo de Información - aguilarl@un-org - 3013963590), y liderazgo por un consultor de desarrollo, Rubén Rojas (Consultor de Desarrollo - rubasrojas@gmail.com - 3005687481) en desarrollo SIDIH/Monitor y consultor de desarrollo y SIG, Gabriel Dicelis (Consultor de Desarrollo/SIG - dicelis@un.org - 3102269800 o +5511986347434), en Geonode y Monitoreo de Medios. Productos y servicios incluyen:
- Desarrollo y manejo de Salahumanitaria.co, en coordinación con Ginebra
- Desarrollo de Monitor y apps conectándo Monitor a Salahumanitaria.co
- Desarrollo de SIDIH, 4w
- Desarrollo de Geonode y Monitoreo de Medios
- Integración de todas las herramientas anteriores en soluciones integrales para el usuario
- Apoyo a usuarios y capacitaciones de ciertos módulos con los usuarios
- Sección de cartografía - esta sección tiene el liderazgo general de una Asistente de Cartografía, Liliana Carvajal (Asistente de Cartografía - carvajal@un.org - 3043956387) con el apoyo virtual constante de Gabriel Dicelis (ver arriba), quien es el encargado de tareas como análisis espacial, vectorización de datos y preparación de mapas a gran escala. Productos y servicios incluyen:
- Preparación de mapas 'temáticos' para productos incluyendo pero no limitados a Snapshots, Boletines, Infogramas y presentaciones
- Preparación de mapas geográficas, en particular mapas veredales
- Análisis espacial de datos
- Apoyo en preparación de productos visuales
- Apoyo/capacitación en GPS y manejo y procesamiento de datos GPS
- Capacitaciones en manejo de productos de diseño gráfico
- Sección de IT - esta sección tiene el liderazgo de un Oficial de Tecnología de Información, Vladimir Barrero (Oficial de Tecnología - barrero@un.org - 3158133704) con el apoyo de David Bolaños (Asistente de Tecnología - bolanos@un.org - 3136759248) con servicios 'Help Desk'. Productos y servicios incluyen:
- Soporte técnico en computadores personales
- Soporte técnico y apoyo en adquisiciones en servicios de la oficina de Internet y telecomunicaciones
- Manejo de servidores de la oficina
- Apoyo en soluciones moviles de tablets para el proceso de evaluaciones MIRA en Kobo Project
Adicionalmente, todos los miembros de la Unidad contribuirán a la construcción de los siguientes productos y servicios:
- Capacitaciones en temas de IM general y el uso de herramientas específicas desarrolladas por la oficina
- Capacitaciones en evaluaciones MIRA
- Llevar a cabo evaluaciones de necesidades en conjunto con misiones de los EHL en donde requieren apoyo de Bogotá o particularmente durante el rollout de los tablets en terreno.
También por aparte pero no menos importante es el Instituto de Estudios Humanitarios. El manejo de este espacio se está logrando a través del apoyo de Isabel Suárez de la Unidad de Análisis y Reporting para el nodo Bogotá, y de mi parte para las reuniones de la Mesa Directiva del IEH. También contamos con el liderazgo de dos pasantes, a cargo de la Secretaría Técnica está una pasante para la Secretaría Técnica IEH, (secretaria@humanitarios.org - 221100 ext 1311), y a cargo de la iniciativa internacional del IEH está otra pasantía, (iehinternacional@gmail.com - 6221100 ext 1314). Las funciones que manejamos en Bogotá frente al IEH incluyen:
- Secretaría técnica de reuniones IEH del nodo de Bogotá y de la Mesa Directiva
- Apoyo logística para la organización de eventos acordados
- Promoción del Día Mundial Humanitario (DMH) en coordinación con el resto de OCHA
- Preparación y envío del Boletín Mensual del IEH