Ver el código de «Guias de Almacenimiento y Renovación Electrónica»

Los '''Guias de Almacenimiento y Renovación Electrónica''' relacionan los procedimientos relativos al [[manejo de archivos]] en [[OCHA]].

Por definición, un calendario de retenciones es un guía todo inclusivo cubriendo la disposición de archivos para poder asegurar su preservación mientras que tienen valor administrativo, fiscal, legal o para investigaciones.  En donde:
* Un archivo con valor administrativo sea necesario para llevar a cabo negocios diarios
* Valor fiscal significa que el archivo establece trazos para la auditoría documentando dineros recibidios, manejados o gastados
* Valor legal significa que los archivos documentan los derechos o responsabilidades de las [[Naciones Unidas]] o su personal
* Archivos con valor para la investigación, incluyendo lecciones aprendidas y procesos de evaluación, son importantes por la información que contienen sobre las Naciones Unidas y sus actividades.  Son valiosos para programas y análisis de políticas en el futuro y la documentación de la memoria institucional de la organización.

* OCHA espera que su personal utiliza su juicio y aumentan el periodo de retención para un archivo que podría ser útil por un periodo mayor a lo que se especifica de manera sugerida.

* Cambios sugeridos para la retención deben ser enviados a la Sección de Tecnología de Información.

* Calendarios de retención y desecho para archivos electrónicos deben ser consistentes con calendarios para archivos en papel.

==Enlaces Externas==
* [http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&cad=rja&ved=0CEMQFjAG&url=http%3A%2F%2Foneresponse.info%2Fresources%2Fimtoolbox%2Fpublicdocuments%2FArchiving%2520-%2520OCHA%2520Recordkeeping%2520Policy-%2520draft%2520-%25202005.doc&ei=hkRKUNSBAezh0wHX7YGICw&usg=AFQjCNGem1L3mCoPRGwr43jgakFdv6ujzg OCHA Recordkeeping Policy v.09]

[[Categoría:Manejo de Información]]
[[Categoría:Guía Operacional]]
[[Categoría:Metodología]]